Gestión de Proyectos: 15 Consejos ante un “Plant Shutdown”

Gestión de Proyectos: 15 Consejos ante un “Plant Shutdown”

El “Plant Shutdown”, mejor conocido como el cese completo, temporero o parcial de las operaciones de producción, por lo regular se planifica para el periodo navideño o del verano.

Generalmente, el propósito de un cierre se debe a la necesidad en la empresa de realizar tareas específicas de mantenimiento y actividades de proyectos que no se pueden realizar bajo operaciones regulares de producción.

A continuación comparto contigo 15 consejos que pueden ayudarte a planificar los detalles de tu próximo “shutdown”. Estos consejos te ayudarán a organizarte mejor, tomar en consideración posibles riesgos y lograr una reapertura exitosa:

A. De 4-6 Meses antes del “Shutdown”

1. Desarrolle un listado de todas las actividades y clasifíquelas por área de trabajo:

a. Categoría: mantenimiento, proyectos, cumplimiento de seguridad y/o ambiental.
b. Disciplina: electricidad, plomería, refrigeración, etc.
c. Nivel de prioridad
d. Nivel de riesgo (y plan de acción a seguir)
e. Persona o personas responsable (s)
f. Fecha requerida para la realización del trabajo.

2. Defina detalladamente el alcance del trabajo y asegúrese de que esté claro, completo y que todas las partes lo entiendan cabalmente.

3. Prepare un estimado de costos, que incluya: labor, materiales, herramientas y equipos, seguros, supervisión, seguridad y controles ambientales necesarios para la realización del trabajo.

4. Identifique los recursos (internos y externos) con la capacidad, experiencia y tiempo para realizar cada tarea.

5. Planifique las reuniones con anticipación y establezca con anticipación la frecuencia en la cual se estarán llevando a cabo las mismas. No olvide tomar notas que incluyan: asistencia de los participantes, asuntos específicos y relevantes de la reunión para luego formalizarlos en Minutas para la debida distribución a todas las partes envueltas.

6. Ordene con tiempo la compra de los materiales a suplidores confiables que tengan la capacidad de cumplmiento, compromiso de entrega en el término solicitado y calidad esperada.

7. Asegúrese de balancear adecuadamente las actividades programadas entre los recursos internos y externos disponibles. Así evitará desgaste por fatiga o exceso en carga de trabajo.

8. Minimize las presunciones, no asuma, y asegúrese de colectar la mayor cantidad de información real y actualizada posible.

9. Consiga por escrito, y con tiempo, las aprobaciones requeridas para la realización de los trabajos.

10. Consolide todas las actividades bajo un itinerario de trabajo o mejor conocido como “project schedule”.

B. Durante y Después del “Shutdown”:

11. Establezca controles para medir la efectividad de los trabajos con relación a la calidad, tiempo y el costo.

12. Documente los detalles y acuerdos antes, durante y una vez completada la actividad.

13. Mantenga informado y motivado a su grupo de trabajo (recursos internos y externos).

14. Anote y discuta las lecciones aprendidas de las actividades realizadas exitosamente y también de aquellas en las que el resultado no fue el esperado y cómo pueden aprender de ellas para futuros proyectos.

15. Celebre con su grupo de trabajo cada actividad completada exitosamente.

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By |2018-12-27T15:25:24+00:00December 27th, 2018|Blogs en español|0 Comments

About the Author:

Eng. Jerónimo Rodríguez
President / Principal Engineer Jerónimo Rodríguez Torres is an experienced Professional with a Bachelor Science Degree in Mechanical Engineering and a Master Degree in Business Administration with over twenty five (25) years of experience supporting the Pharmaceutical Industry and Project Management. Seventeen (17) years, directly working as Team Leader/Business Unit Manager on Engineering and Manufacturing Areas.

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